Акционерное общество «Аврора Логистика» (АО «Аврора Логистика»), именуемое в дальнейшем «Сторона-1», с одной стороны, и лицо, присоединившееся к настоящему Соглашению на осуществление документооборота в электронном виде, именуемое в дальнейшем «Сторона-2», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение на осуществление документооборота в электронном виде о нижеследующем:


Для целей настоящего соглашения нижеизложенные термины используются в следующих значениях:
1.1.  Оператор ЭДО –организация, обеспечивающая обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между Сторонами в системе ЭДО. Оператором ЭДО в рамках настоящего Соглашения является АО «ПФ "СКБ Контур"».
1.2.     Соглашение – настоящее соглашение об осуществлении документооборота в электронном виде.
1.3.  Пакет электронных документов – несколько связанных между собой Электронных документов, подписанных одной электронной подписью (счет, счет-фактура, Акт сдачи – приемки оказанных услуг, детализация, другие документы, относящиеся к договорам между Сторонами.
1.4.     Система электронного документооборота (СЭДО) – система электронного документооборота, которая представляет собой автоматизированную унифицированную информационную систему приема, хранения и передачи электронных документов (подписанных квалифицированной электронной подписью) по телекоммуникационным каналам связи. Обеспечивает функции обмена юридически значимыми электронными документами между пользователями системы.
1.5.  Удостоверяющий центр –юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом РФ от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
1.6.   Электронная подпись (ЭП) – усиленная квалифицированная электронная подпись, соответствующая требованиям Федерального закона РФ от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и действующему законодательству РФ в сфере электронной подписи.
1.7.     Электронный документ – документированная информация, представленная в электронной форме, т.е. в виде, пригодном для восприятия человека с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно- телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
1.8.  Электронный документооборот (ЭДО) – способ взаимодействия Сторон по обмену
Электронными документами, подписанными Электронной подписью, в системе электронного документооборота.
2.1.     Предметом настоящего Соглашения является согласие его Сторон на обмен документами в электронном виде, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью взамен бумажного.
2.2.      Настоящее Соглашение регулирует отношения Сторон при осуществлении электронного обмена документами, подписанными ЭП, по телекоммуникационным каналам связи в соответствующей СЭДО.
2.3.     Получение документов в электронном виде и подписанных ЭП в порядке, установленным настоящим Соглашением, эквивалентно получению документов на бумажном носителе и является необходимым достаточным условием, позволяющим установить, что ЭД исходит от Стороны, его направившей.
Все документы, поступившие в порядке обмена в электронном виде, составлены в форматах в соответствии с требованиями законодательства, а также исходя из условий заключенных договоров.


3.1.  Для участия в ЭДО Сторонам необходимо:
3.1.1.     заключить договор на выпуск квалифицированных сертификатов с любым Удостоверяющим центром, аккредитованным по требованиям Закона «Об электронной подписи», и получить квалифицированные сертификаты электронных ключей проверки электронной подписи уполномоченных лиц;
3.1.2.   самостоятельно обеспечить установку, настройку средств электронной подписи в соответствии с требованиями действующего законодательства и регламентами Удостоверяющего центра.
3.2.      Электронный документооборот осуществляется Сторонами в соответствии с действующим законодательством РФ, в том числе Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом РФ от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Приказом Министерства финансов РФ от 05.02.2021 №14н.
3.3.      Стороны в рамках Соглашения будут обмениваться формализованными и неформализованными электронными документами:
3.3.1.  формализованные электронные документы – электронные документы, для которых российскими нормативно-правовыми актами установлены электронные форматы:
− счет-фактура составляется в формате ХML, утвержденном приказом ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@ «Об утверждении форматов счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, универсального передаточного документа, форматов счета-фактуры, выставляемого (составляемого) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, выставляемый (составляемый) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставоктоваров (выполнения работ,
оказания услуг), передачиимущественных прав, и представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме»;
− корректировочный счет-фактура составляется в формате XML, утвержденном приказом ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@ «Об утверждении формата корректировочного счета-фактуры, формата представления документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающего в себя корректировочный счет-фактуру, и формата представления документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг),переданных имущественных прав, в электронной форме»;
− акт приемки-сдачи работ (услуг) и унифицированная форма первичной учетной документации по учету торговых операций ТОРГ-12 составляются в формате ХML, утвержденном приказом ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@ «Об утверждении формата предоставления документа о передаче результатов работ (документы об оказании услуг) в электронной форме» и приказом ФНС России от 30.11.2015 г. № ММВ-7-10/551@
«Об утверждении формата предоставления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме».
3.3.2. неформализованные электронные документы – электронные документы, формат которых устанавливается Сторонами и не определен какими-либо российскими нормативно-правовыми актами:
− счет на оплату;
− детализация услуг;
− акт сверки взаиморасчетов;
− другие документы, относящиеся к договорам междуСторонами.
3.4.     Обмен документами может осуществляться на бумажном носителе, либо с применением иных электронных средств связи, не требующих квалифицированной ЭП, например, электронной почты, личного кабинета юридического лица и т.п. Обмен документами на бумажном носителе осуществляется в исключительных случаях (при временной технической невозможности отправки документа посредством электронного документооборота).
3.5.  Датой выставления Стороне Электронного документа/Пакета электронных документов по телекоммуникационным каналам связи считается дата поступления файла Электронного документа/Пакета электронных документов Оператору ЭДО от другой Стороны, указанная в подтверждении этого Оператора ЭДО.
3.6.  Датой полученияСтороной Электронного документа/Пакета электронных документов по телекоммуникационным каналамсвязи считается дата направления ей Оператором ЭДО файла Электронного документа/Пакета электронных документов другой Стороной, указанная в подтверждении этого Оператора ЭДО.
3.7.  В случае необходимости внесения корректировок в направленный посредством ЭДО документ, Сторона,направившая документ, составляет соответствующее информационное письмо и направляет откорректированный документ и информационное письмо другой Стороне в порядке, установленном Оператором ЭДО.
3.8.  Участники ЭДО обеспечивают хранениеЭлектронного документа/Пакета электронных документов, подписанных ЭП (составление и выставление которых предусмотрено
настоящим Соглашением), совместно с применявшимся для формирования ЭП указанных документов Сертификатом ключа подписи в течение срока, установленного для хранения счетов-фактур.
3.9. Стороны информируют друг друга о невозможности обмена документами в электронномвиде, подписанными ЭП, в случаетехнического сбоя внутренних систем. При невозможности производить обмен документами в электронном виде (неполучение извещений о получении электронного документа, отсутствие любого вида связи с другой Стороной и пр.), Ростелеком оформляетдокументы на бумажныхносителях в письменном виде и Стороны считают их оригиналами после подписания уполномоченными лицами.


4.1.   Стороны используют усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭП), которая в электронном документе равнозначна собственноручной подписи на документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий:
4.1.1.  квалифицированный сертификат создан и выданаккредитованным Удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного сертификата;
4.1.2.  квалифицированный сертификат действителен на момент подписания электронного документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания электронного документа) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания электронного документа не определен;
4.1.3.       имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан Электронный документ, и подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания. При этом проверка осуществляется с использованием сертифицированных средств электронной подписи, и с использованием Сертификата лица, подписавшего электронный документ;
4.1.4.    ЭП используется с учетом ограничений, содержащихся в Сертификате лица, подписывающего Электронный документ (если такие ограничения установлены).
Стороны обязаны по необходимости заблаговременно обновлять сертификаты электронных ключей, а при неисполнении этого обязательства немедленно сообщить другой Стороне о возникшей ситуации.


5.1.   Любая Сторона вправе в любой момент в одностороннем порядке отказаться от настоящего Соглашения, направив другой Стороне извещение об отказе, подписанное уполномоченным лицом. Настоящее соглашение будет считаться прекратившее свое действие по истечении 30 (тридцати) календарных дней с момента получения извещения Стороне об отказе от соглашения другой Стороной. В течение указанных 30 (тридцати) календарных дней для Сторон продолжает действовать ЭДО.
5.2.     В соответствии со статьей 438 Гражданского кодекса Российской Федерации настоящее Соглашение считается заключенным с момента подписания Сторонами договора, устанавливающего взаимные права и обязанности, а также содержащего условие
о полном ознакомлении, согласии и принятиивсех положений настоящего Соглашения.